Informativa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs n.196 del 30 giugno 2003:
Codice in materia di protezione di dati personali
Con il Decreto Legislativo n. 196/2003, la Banca di Credito Cooperativo di Alberobello e Sammichele di Bari con sede in Alberobello (BA), Viale Bari n.10, Soc. Coop. a Resp. Lim., Iscritta all'Albo delle Banche in qualità di "Titolare" del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati personali dei propri clienti e controparti.
Fonte dei dati personali
I dati personali in possesso della banca sono raccolti direttamente presso la clientela ovvero presso terzi come, ad esempio, in occasione di operazioni disposte a credito o a debito dei clienti da altri soggetti oppure nell'ipotesi in cui la banca acquisisca dati da società esterne a fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi.
Per quest'ultima tipologia di dati sarà fornita un'informativa all'atto della loro registrazione e comunque non oltre la prima eventuale comunicazione. In ogni caso tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l'attività della nostra banca.
Può accadere, inoltre, che in relazione a specifiche operazioni o prodotti richiesti dal cliente (es. erogazione di mutui assistiti da assicurazione, accensione di polizze vita ovvero pagamento in via continuativa di quote associative a movimenti sindacali, partiti politici ed associazioni varie, attraverso ordini di bonifico o trattenute sullo stipendio) la banca venga in possesso di dati che la legge definisce come "sensibili", perchè da essi possono desumersi l'eventuale appartenenza del cliente a dette associazioni o informazioni sul suo stato di salute
Per il loro trattamento la legge richiede una specifica manifestazione di consenso.
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati personali sono trattati nell'ambito della normale attività della banca e secondo le seguenti finalità:
- finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela come ad esempio:
- l'acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto;
- l'esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la clientela;
- finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonchè da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo come ad esempio:
- centrale rischi;
- legge sull'usura;
- antiriciclaggio;
- finalità funzionali all'attività della banca per le quali l'interessato ha facoltà di manifestare o meno il consenso.
Rientrano in questa ultima categoria le seguenti attività:
-
rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull'attività svolta dalla Istituto di credito, eseguita direttamente ovvero attraverso l'opera di società specializzate mediante interviste personali o telefoniche, questionari, ecc.;
-
promozione e vendita di prodotti e servizi dell' Istituto di credito o di altre società effettuate attraverso lettere, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, ecc.;
-
indagini di mercato;
-
valutazione del rischio di credito.
Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o portati a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati
Per lo svolgimento della sua attività l'Istituto di credito si rivolge alla Federazione Puglia e Basilicata delle Banche di Credito Cooperativo con sede in Bari, e/o ad altri soggetti investiti di compiti di revisione e si rivolge altresì alla stessa Federazione delle Banche di Credito Cooperativo Scarl e ad altri soggetti per:
-
l'effettuazione di lavorazioni necessarie per l'esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela;
-
la gestione di servizi di pagamento, di carte di credito, di esattorie e tesorerie, ecc;
-
il controllo delle frodi e il recupero dei crediti;
-
attività di internal audit.
Ne consegue che, senza il consenso dell'interessato alle comunicazioni a terzi ed ai correlati trattamenti, la banca potrà eseguire solo quelle operazioni che non prevedono tale consenso (per esempio l'emissione di assegni circolari).
Per altro verso, l'Istituto di credito ha la necessità di controllare se stessa e la qualità dei propri servizi nonchè di espandere la propria offerta di prodotti. A tal fine comunica dati relativi ai propri clienti a soggetti che offrono questo tipo di prestazioni, affinchè verifichino presso i clienti medesimi se la banca abbia soddisfatto le loro esigenze e le loro aspettative o se esista una potenziale domanda per altri prodotti o servizi.
Ciascun cliente ha la facoltà di rifiutare il consenso alla banca per questi tipi di comunicazioni e per i trattamenti correlati, barrando le apposite caselle nel modulo contenente la formula del consenso previsto dalla legge.
Analoga facoltà può essere esercitata per quanto riguarda la comunicazione di dati a primarie società esterne, al fine di consentire a queste di offrire loro prodotti. I soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di "Titolari" ai sensi della legge, in piena autonomia, essendo estranei all'originario trattamento effettuato presso l'Istituto di credito.
Un elenco dettagliato di queste società è disponibile presso le nostre filiali.
La informiamo inoltre che le Banche sono tenute, in virtù della speciale normativa che disciplina la loro attività, a censire e a segnalare alla Banca d'Italia gli affidamenti e le garanzie acquisite pari o superiori ai 75.000,00 euro. Con Provvedimento della Banca d'Italia (pubblicato nella Gazzetta Ufficiale del 21 novembre 2000) è stato introdotto l'obbligo di censire e a segnalare al nuovo "Sistema Centralizzato di rilevazione dei rischi di importo contenuto" gli affidamenti e le garanzie acquisite per un importo compreso tra i 30.987,41 euro e i 74.999,99 euro. La informiamo, pertanto, che qualora lei ci richiedesse un fido o rilasciasse una garanzia per tale fascia di importi l'Istituto di credito è tenuto a trattare alcuni dati che La riguardano ed è inoltre obbligata alla comunicazione degli stessi al Sistema predetto, gestito dalla Società Interbancaria per l'Automazione (SIA), che tratterà tali dati esclusivamente per le finalità di rilevazione del rischio creditizio.
Potrà rivolgersi all'Istituto di credito per conoscere i dati relativi alla posizione riepilogativa dei rischi censiti a Suo nome dalla SIA e a quest'ultima per conoscere il dettaglio delle segnalazioni di rischio prodotte dai singoli intermediari, nonché esercitare i diritti stabiliti dall'art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n.196.
Le precisiamo, infine, i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati o possono venirne a conoscenza, in qualità di incaricati del relativo trattamento, in relazione alle funzioni svolte o al servizio bancario o finanziario richiesto:
- dipendenti e collaboratori;
- amministratori, sindaci e revisori della banca.
Possono, inoltre, venire a conoscenza dei dati personali dell'interessato ovvero in qualità di responsabili:
- gestori di servizi informatici;
- servizi di imbustamento corrispondenza e archiviazione documentale;
- servizi di consulenza;
- servizi di controllo.
Al titolare del trattamento Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti così come previsti dall'articolo 7 del "Codice" qui di seguito riportato.
Diritti di cui all'art. 7
Informiamo infine che l'art. 7 del "Codice" conferisce agli interessati l'esercizio di specifici diritti. In particolare, l'interessato può ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile.
L'interessato può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati nonchè la logica e le finalità e le modalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione, in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonchè l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati, ovvero di opporsi per motivi legittimi al trattamento stesso.
Ulteriori informazioni potranno essere richieste presso la filiale dove è radicato il rapporto oppure, per iscritto a:
- Sig. VEZZOLI GIANCARLO domiciliato presso la sede dell'Istituto di credito, quale responsabile dei trattamenti svolti dall'Istituto di credito.
Informiamo che l'elenco dettagliato degli altri responsabili è disponibile presso le nostre filiali e presso il sito internet della banca all'indirizzo: www.bccalberobello.it